Laatste wijziging van deze verklaring: 10 september 2024.

PRIVACYVERKLARING

ORBITVISUAL  hecht veel waarde aan de privacy van zijn klanten en websitebezoekers. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dit doen en hoe we deze gegevens beveiligen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Contactgegevens
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via info@orbitvisual.nl

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
ORBITVISUAL verzamelt de volgende persoonsgegevens via meerdere kanalen, zoals het contactformulier op onze website, telefonisch contact, of in persoon tijdens afspraken:

• Naam
• Kvk (voor zakelijke contacten)
• Geboortedatum
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Adres 
• Bankgegevens (voor betalingen en facturatie)

Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens zoals gegevens over gezondheid, religie of andere gevoelige informatie.

ORBITVISUAL heeft niet de bedoeling om gegevens van bezoekers onder de 16 jaar te verzamelen zonder toestemming van een ouder of voogd. Omdat we de leeftijd van bezoekers niet kunnen verifiëren, adviseren we ouders om toezicht te houden op de online activiteiten van hun kinderen. Als u vermoedt dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op via info@orbitvisual.nl zodat we deze gegevens kunnen verwijderen.

3. Doeleinden van de gegevensverzameling
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het identificeren van klanten en contactpersonen.
• Het plannen en uitvoeren van film- en fotografieopdrachten op locatie.
• Het verwerken van betalingen en administratie.

4. Delen van persoonsgegevens met derden
Bij ORBITVISUAL delen we je persoonsgegevens niet met anderen, tenzij dat echt nodig is of wettelijk verplicht. Soms moeten we je gegevens delen met officiële instanties of derden om onze diensten goed uit te voeren. We zorgen er dan altijd voor dat zij net zo zorgvuldig met je gegevens omgaan als wij.

5. Bewaartermijn van gegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zoals wettelijk vereist. Persoonsgegevens die belangrijk zijn voor de administratie, zoals klantgegevens en facturen, worden minimaal 7 jaar bewaard in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen.

Afgeronde projecten (zoals video’s of foto’s) die in overleg met de klant op onze website worden geplaatst, kunnen op elk moment op verzoek van de klant worden verwijderd.

6. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang. Wij zorgen ervoor dat uw gegevens zorgvuldig worden behandeld en uitsluitend toegankelijk zijn voor geautoriseerd personeel.

7. Rechten van betrokkenen
U heeft als klant de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt altijd vragen welke persoonsgegevens wij van u hebben.
• Recht op correctie: Als gegevens onjuist zijn, kunt u deze laten aanpassen.
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
• Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt vragen om een kopie van uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare vorm.

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via info@orbitvisual.nl.

8. Cookies en trackingtechnologieën
ORBITVISUAL maakt geen gebruik van cookies of andere trackingtechnologieën op haar website.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
ORBITVISUAL kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie van de privacyverklaring zal altijd beschikbaar zijn op onze website.